La manipulation des feuilles mobiles et leur passage dans l’imprimante sont sources d’incidents. La formule d’ouverture fait apparaitre l’absence d’un feuillet dans la numérotation le cas échéant. Il y a une distinction opérée selon le cas où la feuille déteriorée ou perdue était vierge ou complètement ou partiellement remplie.
Si un registre entier disparait, les actes doivent être reconstitués en vertu d’un jugement supplétif.