Les actes d’état civil sont établis en règle générale sur la remise de divers documents selon le type d’acte concerné.
Ainsi, pour l’acte de naissance, le déclarant doit remettre l’attestation d’accouchement de la maternité, sa pièce d’identité, le livret de famille si les parents en détiennent un, la ou les reconnaissances prénatales lorsque les parents ne sont pas mariés, éventuellement la déclaration conjointe de choix du nom et lorsque cela est nécessaire dans le cas d’un parent étranger, un certificat de coutume permettant de s’assurer du nom transmissible à l’enfant.